Trong quá trình tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp ở nhiều quy mô và lĩnh vực khác nhau, Công ty Luật GTC nhận thấy một điểm chung ở rất nhiều vụ việc tranh chấp, sai phạm hoặc rủi ro pháp lý: doanh nghiệp không có quy trình nội bộ rõ ràng, hoặc có nhưng không đầy đủ, không phù hợp và không được áp dụng nghiêm túc.

Không ít khách hàng khi được hỏi về quy trình phê duyệt, quy trình quản trị tài chính, quy trình nhân sự hay quy trình xử lý công việc đều trả lời rằng “công ty cũng có thực hiện nhưng không có văn bản”, hoặc “làm theo thói quen”, thậm chí “trước giờ vẫn làm như vậy nên không nghĩ cần phải lập thành quy chế”. Chính sự chủ quan này là mầm mống của những hệ lụy pháp lý mà nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra khi sự việc đã xảy ra.

Vì sao doanh nghiệp nên xây dựng quy trình dưới sự tư vấn của luật sư?

Từ góc nhìn pháp lý, Công ty Luật GTC nhận thấy rằng nhiều doanh nghiệp tự xây dựng quy trình nhưng lại thiếu tính pháp lý, thiếu tính phù hợp hoặc vô hiệu khi áp dụng vào thực tế. Một số quy chế còn trái với luật, dẫn tới nguy cơ rủi ro lớn hơn.

Do đó, Luật sư là người đồng hành ngay từ giai đoạn xây dựng quy trình để:

- Đảm bảo mọi quy định nội bộ tuân thủ pháp luật hiện hành: Quy trình không hợp pháp thì không thể áp dụng. Nhiều tranh chấp lao động, tài chính xảy ra chỉ vì doanh nghiệp áp dụng quy định trái luật mà không biết.

- Đảm bảo quy trình phù hợp đặc thù hoạt động của doanh nghiệp: Không có một quy trình chung cho mọi mô hình. Luật sư hiểu doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, phân tích hoạt động để xây dựng hệ thống quy trình phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể. 

- Giảm thiểu tranh chấp phát sinh từ quy trình không rõ ràng: Một hệ thống quy trình mạch lạc, rõ trách nhiệm, quyền hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được mâu thuẫn giữa nhân viên, quản lý và đối tác.

- Giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống pháp lý: Khi sự cố xảy ra, doanh nghiệp có ngay lộ trình xử lý. Không còn tình trạng “khủng hoảng vì không biết bắt đầu từ đâu”.

Tại Công ty Luật GTC – chúng tôi xây dựng quy trình nội bộ không chỉ để doanh nghiệp đúng luật, mà quan trọng hơn là vận hành hiệu quả và an toàn.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa hệ thống quản trị, đội ngũ luật sư của GTC luôn tiếp cận theo hướng hiểu hoạt động,  nhận diện rủi ro, xây dựng phương án phù hợp, đảm bảo khả năng áp dụng thực tế.

Chúng tôi không chỉ soạn thảo quy chế, mà còn tư vấn cách triển khai, đào tạo nhân sự, hướng dẫn áp dụng và hỗ trợ cập nhật khi pháp luật thay đổi.

___________________________

GTC LAW FIRM | Gatekeeper for Trade Connections

M: + 84 901763379  | W: gtclawfirm.vn | E: gtclawfirm.vn@gmail.com